Trợ Lý Hành Chính Phòng Bàn Giao Căn Hộ

2 weeks ago

Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Phát Triển Bất Động Sản Masterise Homes Full time

Mô tả công việc:

(Mức lương:
Thỏa thuận)

To assist and support the Handover Department throughout daily operations.

Point of contact of other department such as Service Operations, Quality Control team, Design team, Projects team & Property Management Operations team.


  • Coordinating between other team, department and other external parties.
  • Maintaining all the related reports - Daily customer inspection/ Handover update (daily basic per project)
  • Pre-handover inspection report (daily basis)
  • Monthly Handover Report (BOD/ CEO, Snags, HO Matrix, Contractor Back Charge Report etc.)
  • DLP Tracker Report (daily basis) and SLA Tracker Report (weekly basis).
  • Customer Survey Summary (weekly & monthly basis).
  • Managing the appointments and allocating handover executives coordinating with QA update.
  • Assisting the handover/ QA Executives within their daily operational issues.
  • Assigning DLP issues/ job cards and ensure to close the task after the work is done.
  • Raising Purchase Request (if any) and initiating the payment process of the 3rd Party Invoice related to handover & do a follow up for their payment.
  • Managing the Pette Cash (if applicable)
  • Managing the schedule of Cleaners and Drivers (if available)
  • Managing the keys movement and records.
  • Assist technician for NHO inspections and ensure proper updated reports.
  • Other tasks such as requesting office supplies/ stationeries, IT related request and other issues related to handover.
  • Assist the Deputy CEOs in other related reports, translations, etc.
  • Maintain the records of customer complaints, follow-up with relevant team and keep the status reports updated on a daily basis.
  • Other works as assigned by the deputy CEO.

Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc:
Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

KPI Bonus, 13th month salary
Health care insurance
Company laptop/Ipad

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

High school diploma or equivalent.
5 years of experiences in related field (real estate, developer, contractor, consultant preferred)
Strong verbal and written communication skills (English and Vietnamese)
Attention to detail.
Proficient in MS office and presentation skills.
Property management software.
Accuracy, flexibility and reliability.
Work management and prioritizing skills.
Organization and planning skills.
Team work.

Yêu cầu giới tính:
Nam/Nữ

Ngành nghề:
Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Nhân Viên Bàn Giao Căn Hộ Tại Hưng Yên

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- 1. Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng Quy trình:- Đảm bảo nghiệm thu theo đúng tiêu chuẩn quy định và theo tiến độ phê duyệt. Kiểm soát việc đánh giá lỗi nghiệm thu, chất lượng nghiệm thu;- Thực kiện kiểm tra Căn hộ/Biệt...

  • Nhân Viên Bàn Giao Biệt Thự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Vinhomes Full time

    **Mô tả công việc**:- Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng Quy trình:- + Đảm bảo nghiệm thu theo đúng tiêu chuẩn quy định và theo tiến độ phê duyệt. Kiểm soát việc đánh giá lỗi nghiệm thu, chất lượng nghiệm thu;- + Thực kiện kiểm tra Căn hộ/Biệt thự trước lịch bàn...

  • Nhân Viên Bàn

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinhomes Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)1. Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng Quy trình:- Đảm bảo nghiệm thu theo đúng tiêu chuẩn quy định và theo tiến độ phê duyệt. Kiểm soát việc đánh giá lỗi nghiệm thu, chất lượng nghiệm thu;- Thực kiện kiểm tra Căn hộ/Biệt...

  • Chuyên Viên Quản Lý Căn Hộ

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Bizciti Việt Nam - Chi Nhánh HCM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Phụ trách quản lý các tòa nhà căn hộ được phân công trong Thành phố Hà Nội.- Phụ trách quản lý và chăm sóc khách hàng: checkin, checkout, tổng hợp số điện số nước sinh hoạt của các phòng gửi về phòng kế toán.- Báo cáo ngày, tuần,...

  • Chuyên Viên Chăm Sóc Khách Hàng Bàn Giao

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn onsen fuji Full time

    Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng liên quan đến căn hộ (Hợp đồng, bàn giao);- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các ý kiến của khách hàng liên quan đến sản phẩm/ dự án bàn giao.- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức Lễ bàn giao nhà & tặng quà tân gia cho...

  • Trợ Lý Hành Chính Phòng Mua Hàng

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)** Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Phòng Kế hoạch - Mua hàng - Quản lý chuối cung ứng- MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Các công việc Hành chính hỗ trợ cho Giám đốc Phòng:- Kiểm tra Báo cáo về Chuỗi cung ứng; Báo cáo về Tiến độ cắt giảm chi phí; Báo...

  • Nhân Viên Sale Căn Hộ Dịch Vụ

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Tư Vấn Bất Động Sản Đại Lợi Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hiểu về thị trường cho thuê căn hộ tại Hà Nội- Khai thác và thực hiện đăng kí cho thuê căn hộ trên các kênh OTA - kênh đại lý du lịch trực tuyến phổ biến hiện nay (Cho thuê ngắn hạn theo giờ/ ngày/ tháng/ năm)- Telesale gọi điện đến...

  • Chuyên Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Vivicare Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Lĩnh vực Bất động sản Cho thuê Căn Hộ Dịch vụ- Làm hồ sơ, hợp đồng của các căn hộ cho thuê: nắm được số lượng khách thuê, số lượng xe,...tương ứng ở mỗi căn hộ- Theo dõi, tính tiền điện nước của căn hộ dịch vụ hàng...

  • Nhân Viên HÀnh Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Hỗ Trợ và Phát Triển KHCN Ngọc Minh Châu Full time

    **Giới thiệu**:Công ty TNHH Hỗ trợ và phát triển KHCN Ngọc Minh Châu Có trụ sở tại số 189 Thanh Nhàn, Phường Quỳnh Lôi, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực Khoa học và Kỹ thuật. Qua quá trình xây dựng và trưởng thành Công ty luôn đạt hiệu quả kinh doanh cao trong hoạt...

  • Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Thạch Bàn Full time

    **Tuyển dụng nhân viên hành chính, văn thư**:Mục Lục- 1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính, Văn thư- 2. Địa điểm làm việc: 455 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội- 3. Mô tả công việc:- 4. Yêu cầu công việc:- 5. Quyền lợi được hưởng:- 6. Hồ sơ dự tuyển:- 7. Thông tin...

  • Trợ Lý Dự Án

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Cao Quốc Tế Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Lên danh sách khách hàng, tham gia triển khai chiến dịch Marketing.Nhập dữ liệu vào phầm mềm quản lý khách hàng.Xử lý thủ tục giấy tờ hợp đồng đầu ra: Báo giá, hồ sơ thầu, Hợp đồng mua bán, các Biên bản bàn giao & nghiệm thu hàng...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Cao Quốc Tế Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Lên danh sách khách hàng, tham gia triển khai chiến dịch Marketing.Nhập dữ liệu vào phầm mềm quản lý khách hàng.Xử lý thủ tục giấy tờ hợp đồng đầu ra: Báo giá, hồ sơ thầu, Hợp đồng mua bán, các Biên bản bàn giao & nghiệm thu hàng...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Cao Quốc Tế Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Lên danh sách khách hàng, tham gia triển khai chiến dịch Marketing.- Nhập dữ liệu vào phầm mềm quản lý khách hàng.- Xử lý thủ tục giấy tờ hợp đồng đầu ra: Báo giá, hồ sơ thầu, Hợp đồng mua bán, các Biên bản bàn giao & nghiệm thu hàng...

  • Nhân Viên Quản Lý Căn Hộ, Không Yêu Cầu

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Phụ trách quản lý các tòa nhà căn hộ được phân công trong Thành phố Hà Nội.- Phụ trách quản lý và chăm sóc khách hàng: checkin, checkout, tổng hợp số điện số nước sinh hoạt của các phòng gửi về phòng kế toán.- Báo cáo ngày, tuần,...

  • Nhân Viên Bảo Trì Căn Hộ

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Phụ trách quản lý các tòa nhà căn hộ được phân công trong Thành phố Hà Nội.- Phụ trách quản lý và chăm sóc khách hàng: checkin, checkout, tổng hợp số điện số nước sinh hoạt của các phòng gửi về phòng kế toán.- Báo cáo ngày, tuần,...

  • Phó Phòng Hành Chính

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Takagi Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ)1. Nhiệm vụ- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng.- Giám sát, đôn đốc thành viên khác trong bộ phận thực hiện công việc được giao.- Quản lý giám sát chi phí của bộ phận.- Thực hiện nhiệm vụ...

  • Hành Chính Văn Phòng

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ NETLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Soạn thảo, lưu trữ các công văn, quyết định, thông báo của Công tySoát và lưu trữ hồ sơ của Công ty (Quản lý con dấu của Công ty)Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính: điện, phí dịch vụ, phí gửi xe, nước uống, văn phòng...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty CP Diana Unicharm Full time

    **Mô tả công việc**:- Thực hiện các công việc của BP hành Chính-Phòng Nhân Sự & Hành Chính TH gồm:- Thực hiện các thủ tục xin cấp & gia hạn visa, phục vụ cán bộ công ty đi công tác và các chuyên gia đến làm việc tại Công ty.- Hỗ trợ thủ tục hành chính cho chuyên gia nước ngoài...

  • Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Du Lịch Ravi Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh cho việc sử dụng chung của Công ty;- Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất: điện, nước, đèn,...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Du Lịch Ravi Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh cho việc sử dụng chung của Công ty;- Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất: điện, nước, đèn,...