Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1 week ago

Hanoi, Hanoi, Vietnam Discova (Formerly Known As Buffalo Tours) Full time

Mô tả công việc:

(Mức lương:
Thỏa thuận)

About the Opportunity


The HR Admin Executive plays a critical role in our business and alongside the Peopleworks Leader provide Business Partners and employees expert knowledge and advice.

They are responsible to handle a variety of personnel related administrative duties at its core are payroll management, visa processing and business licenses.

The role is to act as the liaison between HR and employees in Discova ensuring smooth communication and prompt resolution of all queries.

The Peopleworks Admin Executive also supports our daily related activities and assists in coordinating policies, processes and relevant documents.

You will be responsible for:

  • Receive documentation in a professional and confidential manner and filing in correct system and place.
  • Compilation of reports for local government and tax authorities as directed by Peopleworks Leader.
  • To liaise with other departments regarding matters arising like; Security, building services, parking, office supplies etc.
  • Manage stationary for the office and following the purchasing guidelines.
  • Visa and Working permit administration and arrangement for foreign staff.
  • Assist leaders with onboarding activities including collection of official personal documentation of new staff.
  • Filings of key HR documents e.g. probation, certificate, warnings, resignation, etc...
  • Arrange health insurance for eligible employees (Issuance and termination)
  • Assist Peopleworks Leader in developing and planning new programs/benefits or other projects that may impact staff cost.
  • Support with internal and external events aligned with our values and building a culture of excellence.
  • All other tasks as directed from Peopleworks Leader that are aligned to overall goals of Discova and Peopleworks Department.

Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc:
Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Enjoy the freedom and flexibility of a hybrid work structure that combines both remote and inperson work.
  • Have fun: At the heart of everything we do at Discova is a desire to have fun.
  • Reward & Recognition: Celebrate the success of yourself and others at our regular Buzz Nights and at the annual Global Gathering
  • You'll have to experience it to believe it
  • Use your smarts: Our people use their quick thinking, expertise, and tenacity to always figure things out.
  • Love for travel: We were founded by people who wanted to travel and want others to do the same. That passion is something you can't miss in our people or service.
  • Personal connections: We are a big business founded on personal relationships
  • A career, not a job: We offer genuine opportunities for people to grow and evolve
  • We back our people all the way: We are strongly committed to supporting every single employee in their professional and personal development.
  • Giving Back: Proud Corporate Social Responsibility program supporting nominated charities through Workplace Giving, volunteering and fundraising
  • Employee giving program
  • Office Environmental Program
  • 1 Volunteer Day per Calendar Year.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

The Essentials:

  • Must speak and read English along with local language.
  • Bachelor's degree in human resources, Business Management or related discipline.
  • Minimum 1 year of progressive and proven track record in People & Culture, Admin Teams.
  • Exposure and understanding of Local Labor laws and how they are reflected in local customs and policies.
  • Experienced working in a multinational setting, travel and/or hospitality industry is highly an advantage.
  • Demonstrated partnership with management levels from diverse backgrounds in influencing and coaching.

The Attributes:

  • Excellent organizational skills with the ability to be flexible and implementing change when needed.
  • Excellent communicator to a diverse range of people (customers, suppliers, team members, leaders).
  • High attention to detail.
  • Able to work under pressure and juggle multiple tasks and able to work outside office hours when required.
  • Solution focused and great at problem solving.
  • Able to work independently and within a team assisting team members to help everyone achieve results.
  • Flexible rotating roster that may include late nights, weekends and early mornings and flexible with uncertainties/changing priorities and under pressure.
  • Personally aligned with Discova's company purpose and values.

Yêu cầu giới tính:
Nam/Nữ

Ngành nghề:
Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Đại Học

  • 3 năm

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ****Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản chuyên về sản xuất linh kiện Ô tô tại KCN Nội Bài, Sóc Sơn, Hà Nội.**- **Độ tuổi: 23 ~ 35 tuổi (Nữ)****- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (chuyên ngành kế toán, thương mại)****- Giao tiếp thành thạo tiếng Nhật****- Sử...

  • Chuyên Viên Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tuyển dụng nhân sự Fukang Full time

    Mô tả công việc Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ,...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Ban Điều Hành Siêu Thị Mường Thanh - Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Số 1 Tỉnh Điện Biên Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ)- Trực tiếp giải quyết các công việc hành chính như quản lý việc sắp xếp văn phòng, cung cấp thiết bị, công văn giấy tờ, xe cộ, tiếp đón khách...- Đưa ra các thông báo, quy chế nội bộ và các thủ tục liên quan của Siêu thị.- Thực...

  • Nhân Viên HÀnh Chính Nhân SỰ

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Hà Đông Full time

    **Giới thiệu**:NỘI DUNG CÔNG VIỆC**Hoàn thiện hồ sơ**: Làm bồi thường cho khách,.Lên ý tưởng bài đăng, JD thu hút ứng viên.Tạo hồ sơ cho ứng viên YÊU CẦUYêu cầu độ tuổi 19 trở lên.Kỹ năng giao tiếp tốt (nói - viết - thuyết trình), ngoại hình ưa nhìn và chuyên nghiệp.Có tinh thần...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Và Phát Triển Nhân Lực Kstar Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình, quy định nhân sự- Đầu mối thực hiện soạn thảo hợp đồng các giấy tờ liên quan- Thực hiện việc đăng tuyển, tìm kiếm các ứng viên theo yêu cầu của công ty- Sắp xếp hẹn lịch phỏng vấn, lịch...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Phụ trách chính tuyển dụng, hỗ trợ đào tạo nhân sự- Làm tốt công tác hành chính- Lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, tài sản.- Thực hiện công tác Chấm công- Tính Lương và BHXH- Giải quyết quan hệ lao động.- Chi tiết công việc sẽ được...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Cập nhật, lên lịch làm việc gửi cho các phòng ban- Soạn thảo văn bản, làm Hợp đồng, Thanh Lý, Báo giá, đơn hàng, đăng tin tuyển dụng..v..v- Phụ trách việc chuyển phát văn bản đi - đến trong Công ty- Lập danh sách mua văn phòng phẩm cho...

  • Nhân Viên Hành Chính Kế Toán

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Nhân Sự Global Door Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Admin task:・Internal work・Sales support・Booking task (flight, hotel, etc)・Inventory management・Translation work・Support for custom declareThey are using service company, so the task will be contacting to the vender, and providenecessary information・Other task assigned by managerAccounting...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tnhh phần mềm nhân hòa Full time

    Công tác lễ tânChuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ cho các cuộc họp theo yêu cầuTổ chức trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công tyCông tác văn thưLàm các thông báo, quyết định nhân sựTiếp nhận, xử lý thư từ, công vănQuản lý và sử dụng con dấu công ty theo...

  • Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty bảo hiểm Nhân Thọ Dai-ichi-life Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 3 - 8 triệu VNĐ)- Tuyển dụng nhân sự cho phòng kinh doanh.- Quản lý nhân viên phòng kinh doanh.- Hỗ trợ công việc hành chính.**Chức vụ**: Thực Tập Sinh**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian, Bán thời gian**Quyền lợi được hưởng**:Lương: 5 tr/tháng + thưởng...

  • Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo...

  • Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo quý và...

  • Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Job description o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp. o Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn. o Nộp các báo cáo định...

  • Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo...

  • Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo quý và...

  • Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ)**o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.****o Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.****o Nộp các báo cáo định...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ TÀI CHÍNH SUNFLOWER Full time

    **Giới thiệu**:Truyển Thông - Công Nghệ**Nội dung công việc**:- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng- Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm- Lập thư mời test theo yêu cầu TP, liên hệ báo ứng viên ngày...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Và Cơ Khí Chính Xác Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hồ sơ nhân viên2. Xử lý chế độ lao động và tiền lương3. Tuyển dụng và đào tạo4. Hỗ trợ về các vấn đề nhân viên5. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác- **Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty**:- **Quản lý toàn...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Idt Hạ Long Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Tuyển dụng - Tuyển sinh- Hỗ trợ chấm công, tính lương.- Khai báo tăng/giảm BHXH- Các công tác Hành chính ( soạn thảo văn bản, Văn phòng phẩm,..... )- Theo dõi Hợp đồng lao động, tái ký- Một số công việc khác liên quan đến nhân sự theo sự...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Và Cơ Khí Chính Xác Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)1. Tuyển dụng nhân sự:- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về nhânsự của Công ty.- Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng...